HOPLA.Online 正在寻找一位细致的数据处理员，负责从报价到交付的整个订单流程。这包括处理库存和非库存产品的报价，与销售经理协调，并定期与客户沟通以提供最新进度。您将把询价单 (RFQ) 转化为订单，与物流安排交付，并确保按时接收商品并准确更新库存。您还将处理采购订单，跟进供应商反馈，并在非库存产品时必要时催促加急发货。此外，您将生成运输单据，获取交付证明，并管理开票，确保客户获得准确账单。您还需定期向销售团队更新客户反馈，并按需执行其他相关的数据处理任务。

不要局限于自我！

HOPLA.Online 是一家全远程外包公司，为全球快速成长、富有创新力的企业雇用居家办公的专业人士。不再受限于所在地的工作机会。加入 HOPLA 团队，成为全球高技能专业人士的一员，与国际企业共同学习和成长。

您的日常工作将包括：

• 针对库存产品，处理报价请求：将客户要求的产品录入系统，生成报价，并通过门户网站和电子邮件向客户提交报价；
• 针对非库存产品，协调销售经理在系统内处理请求；
• 通过电子邮件定期跟进客户未完成的请求，并在系统中更新状态；
• 将询价单 (RFQ) 转为订单，并向客户发送订单确认；
• 与物流部门联系以安排交付，并跟踪订单进度；
• 为非库存产品创建采购订单，监控并催促供应商确认订单及提前交货；
• 订单到货后，在系统中更新库存；
• 从系统生成运输单据，向物流团队发送交付指示，并确保订单已送达仓库或货运代理；
• 获取物流合作伙伴的交付证明 (POD)，并将副本发送给客户；
• 开具发票，并将发票副本发送至客户财务部门以便付款；
• 参加定期销售会议，并向销售团队汇报汇总的客户反馈及关注事项；
• 按照主管要求执行其他相关的数据处理任务；

我们在寻找这样的人选：

• 可立即上岗；
• 拥有至少 2 年数据处理或相关岗位经验；
• 具备优秀的客户服务和人际沟通能力；
• 英语口语及书面表达优秀；
• 良好的倾听和组织能力；
• 熟练使用 MS Office 套件（至少 Outlook、Word、Excel）；
• 具备多任务处理能力；
• 工作独立，能在最少监督下完成任务；
• 善于学习新的工作流程和任务；
• 具备 CRM 系统使用经验；
• 愿意使用时间跟踪工具；
• 优先考虑常驻大马尼拉都会区的候选人，以便培训期间采用混合办公模式（若不在大马尼拉地区，客户方将承担相关费用）。

最低设备配置要求：

• 至少 Intel Core i5（或 AMD Ryzen/苹果同级）处理器，8GB 内存（主机及备用）；
• 耳机（最好具备降噪功能）；
• Microsoft Excel 软件（必备）；
• 网络摄像头；
• 最低 30Mbps 网络带宽；
• 备用带宽：15Mbps。

如果您符合以上所有条件，我们非常期待您加入快速成长的 HOPLA 团队！

我们提供：

• 快节奏成长型公司全职职位；
• 工作时间：菲律宾标准时间下午12点至晚上9点；
• 基本薪资：PHP 25,000；
• 月度补贴：PHP 5,000；
• 试用期三个月后享有健康保险和带薪休假；
• 在家办公的工作稳定性，同时享有成熟公司的全职职位；
• 与全球客户合作、拓展职业发展的绝佳机会；
• 公司通过指导和技能发展项目支持您的职业成长。

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