高管助理 – 100% 远程办公！

全职，日班 | 外企岗位 | 周一至周五

工作时间：

全职，每天 8 小时，周一至周五（日班）

工作类型：

100% 远程办公

关于该岗位

您是否是一位经验丰富的高管助理，正在寻找具有居家办公灵活性的职业发展机会？我们提供一个绝佳机会，让您加入一家领先机构并支持 C 级高管。此岗位非常适合热衷于职业发展、渴望获取国际经验并享受远程工作优势的人士。

公司简介

我们的客户在行业内处于领先地位，以为客户提供卓越服务而闻名。他们重视创新、高效和客户满意度，并深知高管助理在实现这些目标过程中发挥的关键作用。

主要职责：

行政支持：

• 日程管理：为高管安排和协调会议、约见及差旅事宜。
• 沟通处理：筛选电子邮件和往来函件，适当时进行处理。
• 文档准备：起草、编辑并定稿文件、报告、演示文稿和提案。

会议协调：

• 议程准备：为会议准备议程、会议纪要及相关资料。
• 会议组织：安排在线会议并与与会者协调。
• 跟进事宜：跟踪并落实会议行动项和决策。

差旅协调与费用报销：

• 安排差旅事宜并编制费用报销报告。

项目管理：

• 项目协调：协助项目规划与执行，跟踪截止日期和交付成果。
• 研究工作：为高管决策提供所需的调研支持。

供应商管理：

• 与供应商和服务提供商保持联络。

保密与谨慎原则：

• 以最高谨慎度处理敏感信息。
• 保持专业和道德操守。

联络与关系管理：

• 作为高管与员工之间的联络人。
• 管理与外部利益相关者、客户和合作伙伴的关系。

战略支持：

• 提供洞见和反馈，支持战略决策。
• 协助特殊项目和专项工作。

技术与系统管理：

• 使用项目管理工具和沟通平台。
• 确保系统和工具保持最新并高效运行

其他日常临时运营事务。

任职要求：

• 英语母语水平。
• 自信且具备出色的沟通能力。
• 至少 5 年支持首席执行官（CEO）、首席运营官（COO）或首席财务官（CFO）的类似岗位经验。